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Alle Funktionen im Detail
So funktioniert der KI-WorkGlow!
Fünf Bausteine, die zusammen Deinen ganzen Content-Prozess abdecken.
Klick Dich durch und sieh, wie jeder einzelne funktioniert:
Dein neues Dashboard mit Redaktionsplan
So aufgeräumt war Dein Content noch nie!
Statt Excel-Tabelle, Projekt-Tool oder Post-its bietet Dir der KI-WorkGlow ein eigenes Dashboard mit vier Unterseiten:
• Redaktionsplan: klassische Kalenderansicht, alles auf einen Blick
• Ideenpool: all Deine Post-Ideen an einem Ort
• Produkte: Übersicht über Deine Freebies, Online-Kurse etc.
• Einstellungen: Post-Frequenz, Formate und Strategie jederzeit anpassbar
Du musst die Struktur nicht selbst aufbauen – Du kannst direkt loslegen!
Dein neuer Freigabeprozess
Kein Schreiben mehr, nur noch entscheiden!
Themen, Captions, Karussell-Texte und Reel-Skripte landen fertig bei Dir, bereit zur Freigabe. Wie der ganze Prozess genau aussieht?
Schritt 1:
Themenvorschlag der KI prüfen
Der Redaktionsplan füllt sich von selbst. Du musst die einzelnen Themen nur freigeben. Etwas passt nicht? Ändere es, lass es die KI neu generieren – oder lösche den Post.
Schritt 2:
Alle Texte checken
Thema freigegeben? Dann erstellt die KI jetzt Caption und Karussell-Text bzw. Reel-Skript für Dich. Passt alles? Freigeben. Passt's nicht? Ändern oder neu generieren.
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Schritt 3:
Social Media Post finalisieren
Texte sind stimmig? Dann kannst Du alles freigeben und den Post einplanen. Den Upload auf Instagram & Co. übernimmt die KI nicht für Dich – noch nicht. 😉
Special:
Spontane Express-Posts erstellen
Dir brennt ein Thema unter den Nägeln? Leg unabhängig vom Plan eigene Posts an – Du musst nur das Thema vorgeben, die KI erledigt Schritt 2 & 3 für Dich.
Dein neuer Ideenpool
Mit dem KI-WorkGlow musst Du keine Zeit mehr in die Themenrecherche stecken.
Post-Ideen kommen ab sofort zu Dir: Über den News-Ticker, per Slack oder wenn Du sie selbst einträgst.
Wie immer gilt: Du entscheidest, welche Idee zu Dir passt und in Deinen Redaktionsplan wandert – nicht die KI!
FAQ – Ideenpool
Woher kommen die Ideen genau? ↓
1. Automatisch aus News-Quellen zu Deinem Thema:
Über jede Neuigkeit in Deiner Branche wirst Du via Slack informiert und kannst dann entscheiden: Thema übernehmen oder ignorieren. Kein Vorschlag wandert ungesehen in Deinen Ideenpool.
2. Über die Eingabe "Ideen bitte" in Slack:
Bitte den KI-WorkGlow um neue Themenvorschläge – und zwar so oft Du willst!
3. Von Dir selbst:
Du hast eine Post-Idee im Kopf? Trag sie direkt ins Dashboard ein oder poste sie als Nachricht in Slack. Der KI-WorkGlow erkennt Thema, Format und Kategorie automatisch für Dich und hinterlegt sie im Ideenpool. So geht keine Idee mehr verloren.
Wie behalte ich den Überblick? ↓
Jede Idee hat ein eigenes Feld, wie eine Karteikarte.
Hier kannst Du Folgendes festlegen:
• Wie hoch ist die Priorität? Wie schnell soll das Thema in den Redaktionsplan wandern?
• Welches Format (Karussell etc.) und welche Kategorie (z.B. Mehrwert) soll der Post haben?
• Soll der Post an einem festen Datum veröffentlicht werden (z.B. am Muttertag)?
• Gibt es bei der Caption etwas, das die KI unbedingt erwähnen soll? Hinterlege es als Notiz!
• Eine Idee gefällt Dir nicht mehr? Entferne sie mit einem Klick. Sie verschwindet dann aus Deinem Ideenpool, bleibt aber im Hintergrund archiviert, falls Du sie doch nochmal brauchst.
Außerdem siehst Du auf einen Blick...
...woher die Post-Idee stammt: von Slack, aus einer News-Quelle oder von Dir.
...ob es einen Link mit weiterführenden Infos zu dem Thema gibt (falls nicht, ergänze ihn).
...ob die Post-Idee schon benutzt wurde oder noch offen ist.
Wie kommen die Themen aus dem Ideenpool in den Redaktionsplan? ↓
Alle zwei Wochen baut der KI-WorkGlow Deinen Redaktionsplan und zieht dabei bevorzugt Ideen aus dem Ideenpool heran, statt sich alles neu auszudenken. Der Grund: Hier weiß er, dass Du das Thema schon mal gesehen und für passend befunden hast.
Beim Einplanen berücksichtigt der KI-WorkGlow die angegebene Prioritätsstufe und das Wunschdatum, falls vorgegeben.
Das Thema wird im Ideenpool übrigens erst als "verwendet" markiert, sobald der gesamte Post inkl. Caption von Dir freigegeben wurde. Du siehst also auf einen Blick, was noch offen ist und was nicht.
MUSS ich den Ideenpool befüllen? ↓
Nein, der Ideenpool ist eine Hilfe für die KI, aber kein Muss.
Findet der KI-WorkGlow keine passende Idee im Pool, generiert er selbst ein neues Thema, basierend auf Deinem Business, Deiner Zielgruppe und Deinen Hauptthemen.
Das heißt: Selbst wenn Du Dich eine Weile nicht um den Ideenpool kümmerst, läuft die Redaktionsplanung trotzdem automatisch weiter.
Dein neuer Chat-Assistent in Slack
Du bist gerade unterwegs? Kein Problem – triff die wichtigsten Entscheidungen einfach am Handy!
Ob Themen freigeben, Ideen einwerfen oder Branchen-News sichten: All das funktioniert direkt in Slack.
Was ist Slack?
Slack ist eine kostenfreie Chat-App, ähnlich wie WhatsApp. Du bekommst Nachrichten und kannst direkt antworten. Der KI-WorkGlow kommuniziert dort mit Dir, und auch Du kannst mit ihm chatten. Slack funktioniert sowohl am PC als auch auf dem Smartphone.
Der Chat-Assistent kann natürlich auch verwendet werden, wenn Du Slack schon zur Kommunikation mit Deinen Kunden oder Kundinnen nutzt. Er läuft über einen Channel in Deinem privaten Workspace, externe Kontakte kriegen also nichts davon mit.
Egal ob im Redaktionsplan oder in Slack:
Alle 2 Wochen landen die nächsten geplanten Posts zur Prüfung bei Dir. In Slack siehst Du alle Infos auf einen Blick und kannst entscheiden: freigeben, ändern oder von der KI neu generieren lassen.
Verpasse keine Branchen-News mehr!
Findet der KI-WorkGlow einen relevanten Artikel, meldet er sich in Slack – mit einer Content-Idee, passend auf Dein Business umgemünzt, plus Quelle zum Nachlesen. Und mit einem Klick wandert die Idee in Deinen Ideenpool.
Du willst aktiv neue Ideen sammeln? Brainstorme mit der KI!
Schreib einfach "Ideen bitte" in Slack und der KI-WorkGlow schlägt Dir drei passende Themen vor (werblich, persönlich, Mehrwert). Wie immer gilt: Ein Klick, und das Thema landet in Deinem Ideenpool.
Du hast selbst eine Idee im Kopf? Schreib sie als Nachricht in Slack!
Der KI-WorkGlow erkennt Thema, Format, Kategorie und Priorität automatisch und hinterlegt sogar den Recherche-Link, falls Du einen nennst. Alles landet direkt in Deinem Ideenpool, ganz ohne Formular.
Business-Features: Deine Produkte
Deine Angebote, automatisch mitgedacht.
Hinterleg Deine Freebies, Coachings oder Workshops im Dashboard. Der KI-WorkGlow bindet sie automatisch in Deine Posts ein, immer zur richtigen Zeit.
FAQ – Produkte
Was kann ich bei einem Produkt alles angeben? ↓
Du kannst alles angeben, was für einen passenden Social Media Post relevant ist:
Titel, Format, Preis, Termin, Mehrwert und Deinen Call-to-Action. Einmal ausgefüllt, werden diese Angaben automatisch bei der Redaktionsplanung berücksichtigt.
Was bedeutet "Bewerben von/bis"?
Das ist Dein Zeitfenster für zeitlich begrenzte Aktionen (z.B. ein Live-Workshop am 1. April, der nur vom 1. bis zum 31. März beworben werden soll). Nur in diesem Zeitraum wird das Produkt aktiv in Deinen Posts beworben. Läuft die Frist ab, verschwindet es automatisch wieder aus der Rotation.
Wie wird mein Produkt in den Posts untergebracht? ↓
Bei jedem neuen Redaktionsplan-Durchlauf prüft der KI-WorkGlow, welche Produkte aktuell aktiv sind. Das können sowohl dauerhaft verfügbare Angebote wie Freebies oder zeitlich begrenzte Produkte wie ein Webinar am 1. September sein, das nur bis zum 31. August beworben werden soll.
Ist ein werblicher Post vorgesehen, bezieht sich der KI-WorkGlow immer auf eines Deiner aktiven Produkte – bevorzugt werden dabei immer diese mit zeitlicher Begrenzung.
Auch bei Mehrwert-Posts ist eine Erwähnung Deiner Produkte in einem Nebensatz möglich: Passt ein aktives Produkt thematisch, baut der KI-WorkGlow am Ende der Caption einen dezenten Hinweis ein.
Bereit für Deinen eigenen KI-WorkGlow?
Dann schreib mir gerne eine Nachricht und wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes, kostenloses Erstgespräch. Hier zeige ich Dir alle Funktionen, wir sprechen über Dein Business und Deine Erwartungen, und ich erkläre Dir, wie das Setup abläuft.